Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Wir digitalisieren Ihre erfolgskritischen Geschäftsprozesse in nur wenigen Wochen
und machen Ihr Team
durch papierlose Arbeitsabläufe mobil.

Unsere Lösung, Ihre Vorteile:

Beschleunigte Rechnungsverarbeitung

Automatisieren Sie die Rechnungsprüfung in der Kreditorenbuchhaltung, nutzen Sie Skonto und senken Sie Ihre Kosten. Forcieren Sie einen schnellen Geldeingang, beantworten Sie Kundenanfragen „auf Knopfdruck“ und optimieren Sie Forderungsmanagement und Cash Flow.

Sofortiger Informationszugriff im Vertrieb

Erfassen Sie Kundenkontakte und Bestellungen mit Webformularen zur sofortigen Verarbeitung. Verkürzen Sie Vertriebszyklen und unterstützen Sie mobile und verteilte Vertriebsteams durch den direkten Zugriff auf wichtige Unterlagen im Kundengespräch. Die digitale Vertragsverwaltung lässt Sie keine kritischen Termine aus den Augen verlieren.

Effizienter Dokumentenfluss in Produktion und Kundendienst

Realisieren Sie einen substanziellen Zeitgewinn durch die Digitalisierung aller Papierdokumente im Herstellungs- oder Dienstleistungsprozess. Optimieren Sie das Kundenerlebnis durch den sofortigen Zugriff Ihres Kundendienstes auf alle relevanten Produkt- oder Dienstleistungsunterlagen im Einsatzfall vor Ort.

DSGVO, Datensicherheit und Rechtskonformität

Unsere Lösung hilft Ihnen, den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren und verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente einzuführen. Gesetzliche und branchenspezifische Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können leichter erfüllt werden.

#workfromhome

Lassen Sie Ihre Organisation auch im Home Office produktiv bleiben durch einen ungehinderten Dokumenten- und Informationsfluss zwischen Kunden, Mitarbeitern und Entscheidungsträgern.

Wir liefern Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung

Als Ihr erfahrener Berater für die Optimierung von Unternehmensprozessen durch Digitalisierung wissen wir,
auf welchen Erfolgsfaktor es ankommt: Ihre Mitarbeiter. Durch die frühzeitige Einbeziehung und intensive Schulungen
stellen wir sicher, dass Ihre Organisation die gemeinsam geplanten Änderungen annimmt und umsetzt.

Als Ihr Systemhaus für die Planung und Implementierung von Dokumenten-Management-Systemen stellen wir sicher,
dass Ihnen in allen Projektphasen Ihr persönlicher Betreuer und zertifizierter Consultant zur Seite steht.

Gegründet wurde unser Unternehmen in Düsseldorf und in Stuttgart durch Unternehmer mit langjähriger Projekterfahrung
in der IT- und der Druck-Industrie. Wir arbeiten eng
mit DocuWare, dem deutschen Softwarehersteller und Marktführer
für Dokumenten-Management-Systeme, zusammen. 

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